Статут Товариства "Українське лікарське товариство в Німеччині"
Стан: 08/03/2024
Зміст
§ 1 Назва, місцезнаходження, фінансовий рік
§ 2 Мета діяльності
§ 3 Неприбутковий статус
§ 4 Членство
§ 5 Членські внески
§ 6 Органи товариства
§ 7 Правління
§ 8 Ревізори
§ 9 Загальні збори
§ 10 Розпуск асоціації
Всі позначення, що використовуються в цьому Статуті щодо фізичних осіб, однаково застосовуються до осіб будь-якої статі
§ 1 Назва, місцезнаходження, фінансовий рік
Найменуванням Товариства є "Українське лікарське товариство в Німеччині e.V."
Юридична адреса Асоціації знаходиться в Мюнхені.
Фінансовим роком є календарний рік.
§ 2 Мета
Метою Асоціації є сприяння розвитку медичної науки та охорони здоров'я в Україні.
Мета статуту реалізується, зокрема, шляхом наукового обміну інформацією між членами Асоціації та з іншими українськими медичними організаціями, участі та активної роботи на спеціалізованих конгресах в Україні, а також підтримки заходів, спрямованих на покращення медичного обслуговування населення в Україні.
Науковий обмін має відбуватися, зокрема, шляхом організації та підтримки навчальних візитів українських лікарів до Німеччини (запрошені лікарі, дослідницькі гранти), спільних дослідницьких проектів (наприклад, порівняльні епідеміологічні дослідження захворюваності на певні хвороби в Німеччині та Україні), а також запрошення лекторів в українські університети.
Покращення медичного обслуговування населення України включає в себе збір та передачу матеріальних (наприклад, медикаментів, медичного обладнання) та фінансових пожертвувань для медичних закладів державної системи охорони здоров'я та приватних установ, таких як реабілітаційні центри, санаторії тощо в Україні, а також активну допомогу на місці (наприклад, проведення операцій фахівцями з Німеччини).
Асоціація також може реалізовувати свої цілі через партнерство, співпрацю, взаємодію тощо з українськими та німецькими асоціаціями, які переслідують ту саму мету.
Асоціація реалізує благодійні цілі через надання гуманітарної допомоги шляхом збору пожертвувань у грошовій та/або натуральній формі, а також шляхом організації надання допомоги в Україні або надання її самостійно.
§ 3 Неприбутковий статус
Асоціація є неприбутковою організацією; вона не переслідує в першу чергу власні економічні цілі.
Вона переслідує виключно і безпосередньо некомерційні та благодійні цілі в розумінні розділу "Цілі, що мають податкові пільги" Податкового кодексу Німеччини. Ці цілі слугують для розвитку науки та досліджень, а також всієї системи охорони здоров'я.
Кошти Асоціації можуть бути використані лише для цілей, визначених у Статуті. Члени асоціації не отримують жодної частки прибутку або пільг з фондів асоціації.
Жодній особі не може надаватися перевага за рахунок витрат, що не відповідають меті асоціації, або непропорційно високої винагороди.
Якщо попередня благодійна мета припиняє своє існування, активи Асоціації передаються організації "Лікарі без кордонів" з метою покращення охорони здоров'я в Україні.
§ 4 Членство
1. Членом Асоціації може стати будь-яка повнолітня особа, а також юридична особа публічного або приватного права, тісно пов'язана з сектором охорони здоров'я.
Заява про вступ повинна бути подана в письмовій формі. Рішення про це приймає Виконавча рада. Це рішення не може бути оскаржене.
Не існує права на членство.
2. Членство припиняється
а) зі смертю (фізична особа) або ліквідацією (юридична особа) члена,
б) за власним бажанням
в) шляхом виключення з Асоціації.
Про відставку необхідно заявити в письмовій формі принаймні одному члену Виконавчої ради. Вона можлива лише за умови повідомлення за три місяці до закінчення календарного року. Член може бути виключений з Асоціації, якщо він серйозно порушив інтереси Асоціації.
Рішення про виключення приймається Генеральною Асамблеєю на вимогу Виконавчої Ради більшістю у 2/3 голосів. Виконавча рада повинна надіслати відповідному члену копію заяви про виключення із зазначенням причин щонайменше за два тижні до проведення Загальних зборів. Письмова заява відповідного члена повинна бути доведена до відома Загальних зборів, за умови, що вона була подана.
Рада директорів повідомляє члена про рішення про виключення у письмовій формі, і воно набуває чинності з моменту отримання.
При припиненні членства член не має права на частку активів Асоціації.
3. Коли член вступає до асоціації, асоціація збирає такі дані, як адреса, вік та банківські реквізити. Ця інформація зберігається у власній комп'ютеризованій системі асоціації. Кожному члену асоціації присвоюється членський номер. Персональні дані захищені відповідними технічними та організаційними заходами для запобігання доступу до них третіх осіб.
Інша інформація про членів обробляється або використовується асоціацією лише в тому випадку, якщо вона є корисною для досягнення мети асоціації (наприклад, зберігання номерів телефонів і факсів окремих членів) і якщо немає ознак того, що відповідна особа має інтерес, який заслуговує на захист, що суперечить обробці або використанню інформації.
Більш детальна інформація, зокрема щодо Загального регламенту про захист даних (ЄС GDPR), буде надана члену в його заяві про вступ.
§ 5 Членські внески
1. Асоціація може стягувати членські внески зі своїх членів, розмір та термін сплати яких встановлюється Загальними зборами з набуттям чинності на наступний фінансовий рік.
Деталі регулюються положенням про членські внески. Внески перераховуються виключно на власний рахунок Асоціації на безоплатній основі.
2. Асоціація може приймати допоміжних членів; розмір допоміжного внеску встановлюється Виконавчою радою.
3. Почесні члени звільняються від обов'язку сплати внесків.
§ 6 Органи Асоціації
Органами Асоціації є
1. виконавча рада
2. загальні збори членів
Загальні збори можуть прийняти рішення про створення інших органів або комітетів Асоціації.
§ 7 Виконавча рада
1. Виконавча рада складається з шести осіб, голови та п'яти заступників голови.
2. Голова та заступники голови утворюють Виконавчу раду у значенні § 26 BGB (Рада представників). Асоціацію в суді та за його межами представляє Голова або Заступники Голови одноосібно.
3. Правління обирається Загальними зборами строком на чотири роки. Правління здійснює свої повноваження до проведення нових виборів.
Якщо член Правління складає свої повноваження протягом строку повноважень, Загальними зборами обирається член Правління, який його заміщує, на строк, що залишився до закінчення повноважень члена Правління, який склав свої повноваження. Процедура довиборів здійснюється відповідно до § 9, абзац 2в.
4 Правління керує діяльністю Асоціації та виконує всі адміністративні завдання. Зокрема, вона виконує наступні завдання:
a) Виконання рішень Загальних зборів.
б) Скликання та підготовка Загальних зборів. Головує на Загальних зборах голова або один із заступників голови. Запрошення надсилається письмово або електронною поштою Головою або, якщо він не може цього зробити, одним із заступників Голови - навіть у невідкладних випадках - щонайменше за чотири тижні до зборів. Порядок денний включати не обов'язково.
в) Підготовка бюджету на кожен фінансовий рік. Ведення бухгалтерського обліку. Підготовка річного звіту.
г) Прийняття та співпраця у виключенні членів.
Рішення Ради директорів заносяться до протоколу, який також може вестися в електронному вигляді. Рішення повинні бути підписані головою або підписані в електронному вигляді. Записи повинні містити
- Місце та час проведення засідання.
- імена учасників та голови зборів,
- прийняті рішення.
Рішення правління також можуть бути прийняті в електронному або письмовому вигляді. Документи, пов'язані з прийняттям рішень, також повинні зберігатися в електронному вигляді як додаток до протоколу.
§ 8 Ревізор
Асоціація може призначити ревізора, який обирається Загальними зборами строком на три роки.
Ревізор перевіряє річні звіти Виконавчої ради та надає висновок про виконання нею своїх обов'язків.
§ 9 Загальні збори
1. До компетенції Загальних зборів членів належить вирішення всіх питань, які не входять до компетенції Правління або інших органів Асоціації. Загальні збори мають кворум на своїх засіданнях, якщо всі члени були запрошені в належній формі та вчасно і присутні щонайменше три члени, включаючи Голову або одного із заступників Голови.
До виключної компетенції Загальних зборів належать наступні питання:
a) затвердження бюджету, складеного Радою директорів на наступний фінансовий рік,
б) затвердження річного звіту Правління, аудиторського звіту, звільнення Правління,
в) визначення розміру та строку сплати членських внесків,
г) обрання та відкликання членів Виконавчої ради,
e) внесення змін до Статуту,
f) розпуск Асоціації,
з) виключення члена Асоціації,
i) призначення почесних членів.
j) Обрання ревізора (ревізорів) та прийняття звіту ревізора.
2. Організація загальних зборів
a) Чергові Загальні збори членів проводяться раз на два роки до липня кожного року. Позачергові Загальні збори скликаються, якщо
- Виконавча Рада приймає рішення про скликання зборів з невідкладних та важливих причин або
- одна десята частина членів вимагає від Ради директорів скликання зборів у письмовій формі із зазначенням причин.
б) Загальні збори скликаються Головою або одним із заступників Голови у письмовій формі або електронною поштою з періодом повідомлення не менше чотирьох тижнів.
Період повідомлення починається з наступного дня після відправлення листа-запрошення або електронного листа. Лист-запрошення вважається отриманим членом, якщо він був відправлений на адресу або електронну адресу, про яку Рада представників була повідомлена останнім.
Кожен учасник може вимагати доповнень до порядку денного письмово або електронною поштою не пізніше, ніж за тиждень до початку Загальних зборів. Прохання про доповнення до порядку денного, зроблені після цього і на Загальних зборах, можуть бути затверджені тільки рішенням Загальних зборів більшістю у 2/3 голосів.
в) На Загальних зборах головує Голова Правління або, якщо він не може бути присутнім, заступник Голови Правління. Якщо жоден з членів Правління не присутній, збори призначають головуючого.
Загальні збори можуть обрати виборчу комісію на час проведення виборів до Правління.
Секретаря призначає голова зборів.
г) Загальні збори не є відкритими для громадськості. Голова зборів може допускати гостей. Загальні збори приймають рішення про допуск і надання права на виступ, а також про допуск преси, радіо і телебачення.
д) Загальні збори мають кворум відповідно до пункту 1 вище.
У разі відсутності кворуму, Голова повинен скликати нові Загальні збори з тим самим порядком денним протягом чотирьох тижнів, що становитиме кворум незалежно від кількості присутніх членів і незалежно від того, чи присутні члени Виконавчої Ради. Це повинно бути зазначено в запрошенні.
Кожен член має один голос. Голоси не можуть бути делеговані.
Рішення приймаються простою більшістю поданих дійсних голосів.
Утрималися не враховуються.
Для внесення змін до Статуту необхідна більшість у 3/4 дійсних голосів, а для зміни мети Асоціації та розпуску Асоціації - більшість у 4/5 голосів.
Тип голосування визначається головою зборів. Це правило не застосовується, якщо щонайменше третина членів, які мають право голосу, вимагають іншої процедури голосування.
f) Вибори до Ради директорів проводяться шляхом письмового таємного голосування, якщо збори не приймуть іншого рішення.
Члени Ради директорів обираються індивідуально, спочатку голова, потім заступники голови.
Обраним вважається кандидат, який отримав більше половини дійсних голосів, поданих за нього.
g) Письмовий або електронний протокол засідання повинен бути підписаний головою засідання та секретарем, який веде протокол, або підписаний електронним підписом. Вони повинні містити
- місце і час проведення засідання
- Ім'я головуючого на зборах та особи, яка веде протокол
- кількість присутніх членів
- визначення належного скликання зборів та кворуму
- порядок денний
- висунуті пропозиції, результати голосування (кількість голосів "за", кількість голосів "проти", утрималися, недійсні голоси), тип голосування. кількість голосів "за", кількість голосів "проти", кількість голосів "утрималися", кількість недійсних голосів), тип голосування
- пропозиції щодо внесення змін до статуту та мети
- Рішення повинні бути записані дослівно.
§ 10 Розпуск Асоціації
Рішення про ліквідацію Асоціації може бути прийняте тільки на Загальних зборах більшістю голосів, зазначених у § 9. Якщо Загальні збори не приймуть іншого рішення, Голова та Заступник Голови є спільно уповноваженими ліквідаторами. Вищезазначені положення застосовуються відповідно у випадку, якщо асоціація розпускається з будь-якої іншої причини або втрачає свою правоздатність.
У разі ліквідації, активи Асоціації передаються благодійній організації відповідно до останнього абзацу § 2, а саме "Лікарям без кордонів", з метою пожертвування їх для системи охорони здоров'я України.